DAS EVENT IS COMING HOME PRINZIP

Wir machen es einfach, digitale Events zu organisieren.
Von der Bestellung bis zur Veranstaltung!

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Unsere Schritte zu Ihrem individuellen Event

Entdecken Sie die vielen Möglichkeiten unserer Eventbausteine und stellen Sie sich Ihre Veranstaltung ganz nach
Ihren Vorstellungen und Ihrem Budget zusammen. Danach können Sie das Event bestellen oder ein Angebot generieren.

DIE ROADMAP ZUM EVENT

Ab Bestellung
bis 10 Werktage vor dem Event
Kundenaccount
Legen Sie Ihren Kundenaccount an und verwalten Sie darin alle Teilnehmer, überblicken alle Deadlines, sehen Ihre Rechnungen ein und übermitteln uns alle wichtigen Informationen zum Event:
  • Ggf. das Logo für die Produktion der ausgewählten Give-aways
  • Ggf. der individuelle Text zum Bedrucken der Grußkarte
  • Branding, Zeitablauf, Agenda, Anzahl Session-Räume etc. für die Online-Location
Abschlagsrechnung
Um eine reibungslose Abwicklung zu gewährleisten, muss der Zahlungseingang der Abschlagsrechnung bis 10 Werktage vor Veranstaltungsdatum erfolgen.
Finale Auswahl Speisen & Getränke der Teilnehmer via Landingpage
Im Bestellprozess haben Sie bis zu zwei Menü- und drei Getränke-Alternativen vorkonfiguriert. Ihre Teilnehmer bekommen nach der Bestellung auf Basis dieser Vorkonfiguration die Möglichkeit, ihre persönliche Auswahl zu treffen.

Dafür erhalten Sie als Organisator im Rahmen der Bestellbestätigungsemail einen Link, den Sie allen Eventteilnehmern zur Verfügung stellen. Der Link führt auf eine Landingpage, auf der die Teilnehmer ihre Auswahl treffen sowie ihre Lieferadresse angeben. In Ihrem Kundenaccount haben Sie Einsicht darüber, welche Teilnehmer schon ihre Auswahl getroffen haben und können Teilnehmer aktivieren oder deaktivieren.
10-5 Werktage
vor dem Event
Vorbereitung und Umsetzung Ihrer ausgewählten Eventbausteine
  • Frische Zubereitung und das Einwecken Ihrer ausgewählten Speisen
  • Konfektionierung Ihrer Getränke
  • Konfektionierung Ihrer Dekoration
  • Produktion Ihrer Give-aways wie zum Beispiel Grußkarten, Kochlöffel etc.
  • Gemeinsame Absprachen zu Ihrer Online-Location
    • Aufsetzen Ihres Online-Events auf der Plattform hopin
    • Umsetzung Ihrer Branding-Wünsche
    • Redner-Trainings
    • Technikcheck
  • Gemeinsame Absprachen zum Rahmenprogramm, wie zum Beispiel die Einbindung des Künstlers
5-3 Werktage
vor dem Event
Konfektionieren & Verpacken
Ihre Eventboxen werden konfektioniert und liebevoll verpackt!
3 Werktage
vor dem Event
Versand
Versand der Eventboxen an die angegebenen Lieferadressen der Teilnehmer. Mit Verlassen der Boxen erhalten alle Eventteilnehmer eine Versandinformation von DHL. Hinweis: Bei einem Versand außerhalb Deutschlands sollten Sie mit längeren Vorlaufzeiten planen.
Event is coming home!
Wir wünschen viel Spaß und Erfolg bei Ihrem Event!

Bereit? Dann konfigurieren Sie jetzt Ihr Event!

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