Per Klick zum komplett organisierten Online-Event

Eine Veranstaltung per Online-Bestellung konfigurieren? Mit allem drum und dran? Was erst einmal utopisch klingt, verwirklichen wir mit unserer All-in-one-Lösung Event is coming home, indem wir alle wichtigen Komponenten eines Events aus einer Hand liefern – und Organisatoren dadurch ermöglichen, in wenigen Minuten hochwertige Online-Erlebnisse zu konfigurieren!

Veröffentlicht von eich am 20.08.2021

Die Vision von Event is coming home? Menschen zusammenzubringen, damit sie gemeinsame Erlebnisse teilen können – und das online! Früher war ein Event immer ein physisches Ereignis, das in einer bestimmten Location stattfand. Wer dabei sein wollte, musste dort hin. Für uns bedeutet Eventmanagement heute jedoch, dass die Teilnahme an einer Veranstaltung jederzeit und an jedem Ort der Welt möglich ist, egal ob beruflich oder privat und ohne Beschränkung der Teilnehmer. Genau das funktioniert nur digital.

Unser Anspruch ist es, Erlebnisse mit allen dazugehörigen Komponenten zu kreieren, um der Erfahrung eines Offline-Events maximal nahezukommen. Diese bringen wir unseren Kunden nach Hause. Sodass trotz der Einschränkungen durch die Corona-Pandemie und den Veränderungen, die die Digitalisierung durch remote work nach sich zieht, nicht auf gemeinsame Begegnungen in größerem Umfang verzichtet werden muss. Vor allem, wenn Freunde, Familie oder Mitarbeiter:innen weiter voneinander entfernt wohnen. So spart man nicht nur Reise- und Übernachtungskosten, sondern mindert auch den Co2-Fußabdruck.

ONLINE-ERLEBNISSE NACH DEM BAUKASTENPRINZIP

Das Baukastenprinzip von Event is coming home

Da unser Ansatz auf einer All-in-One-Lösung basiert, über die sich Organisatoren/Organisatorinnen ihr Wunsch-Event mit ein paar Klicks und wenig Zeitaufwand zusammenstellen können, lassen sich Online-Erlebnisse schnell und unkompliziert realisieren – mit allen Elementen, die eine gelungene Veranstaltung ausmachen! Unsere Bestellstrecke auf www.event-is-coming-home.com ist eine digitale Customer Journey nach dem Baukastenprinzip: Je nach Anlass wählt man zuerst ein Format, dann konfiguriert man seine Speisen- und Getränkeauswahl sowie nach Bedarf die passende Dekoration und individuell gebrandete Give-aways. Diese werden allen Teilnehmer:innen in einer Eventbox pünktlich zur Veranstaltung nach Hause geschickt, europaweit.

Als digitale Event-Location stellen wir bei Bedarf die Online-Live-Event-Plattform hopin zur Verfügung, die eine unbegrenzte Anzahl an Gruppenräumen zur Interaktion sowie bis zu zehn Hauptbühnen für bis zu 100.000 Zuschauern ermöglicht. Auch das passende Entertainment-Programm ist über unsere Plattform buchbar, wie beispielsweise Musik-Acts, Sommeliers oder Zauberkünstler. Bei den Speisen kann nach individuellem Gusto zwischen einer Vielfalt an Vorspeisen, Hauptgängen und Desserts gewählt werden. Diese werden von unserem Feinkost-Caterer frisch zubereitet und eingeweckt, so dass sie zuhause nur noch auf Tellern angerichtet und gegebenenfalls erwärmt werden müssen. Auch das Getränkeangebot bietet eine große Auswahl an auf die Speisen abgestimmte Weine, internationale Craft-Biere, antialkoholische Alternativen und vieles mehr.

Die illustrierte Roadmap von der Bestellung bis zum Event findet sich hier: https://www.event-is-coming-home.com/SoFunktionierts

Roadmap von der Bestellung bis zum Event

DER EMOTIONALE CHARAKTER STEHT IM VORDERGRUND

Mit unserer Eventbox bringen wir den Event zu unseren Kunden nach Hause. Dabei unterscheiden wir uns ganz klar von Anbietern, die sich rein auf das Eventboxen-Geschäft konzentrieren und keinen konzeptionellen „roten Faden“ haben. Bei uns steht der emotionale Charakter klar im Vordergrund. Dem Anlass entsprechend, ist unser Angebot bis ins kleinste Detail auf die jeweiligen Eventformate und auch jahreszeitenspezifisch abgestimmt, so dass wir eine Vielfalt von Eventformaten wie beispielsweise Geburtstag, Weihnachtsfeier oder aktuell auch das Oktoberfest anbieten. Denn unserer Meinung nach besteht die Herausforderung für ein gelungenes Online-Event darin, Erlebnisse zu schaffen, die Menschen emotional bewegen, aktivieren und involvieren.

Eine Eventbox zu verschicken ist also nicht unser alleiniges Kundenversprechen, sondern Teil unseres Gesamtkonzepts, das darauf ausgerichtet ist, einen ganzheitlichen hochwertigen Ansatz zu bedienen, was gleichzeitig unsere DNA ausmacht. Diese setzt sich aus jahrelangem Event-Know-How, Gestaltungswille, die Lust auf Neues in Verbindung mit einem professionellen Partnernetzwerk zusammen. Wir sind mit unserem One-Stop-Shop, unseres Wissens nach, die einzigen Anbieter auf dem Markt, deren Anspruch es ist, alles aus einer Hand zu bedienen, um ein Offline-Event bestmöglich online darzustellen – und es den Kunden dabei prozessual so einfach wie möglich zu machen.

Ein digitales Event ist anders erlebbar als eine Offline-Veranstaltung – und deshalb auch anders zu handhaben. Es gibt zahlreiche Anbieter für diverse Einzel-Bereiche; sich ein Event auf verschiedene Wege zusammenzustellen, ist in Summe teuer und bedeutet für die Organisatoren einen hohen Zeitaufwand. Was man früher wochenlang vorbereitet hat, lässt sich bei Event is coming home innerhalb von zehn Minuten konfigurieren – egal, ob für zehn, 100 oder 1.000 Gäste.

WIR LEGEN GROSSEN WERT AUF DIE DETAILS

Im Rahmen eines nachgelagerten Teilnehmermanagements werden alle Gäste über einen individuellen Link auf eine Landingpage geleitet, über die sie ihre präferierten Speisen sowie Getränke aussuchen können, die sie dann zusammen mit der passenden Deko und individuellen Give-aways pünktlich zur Veranstaltung erhalten. Jeder Gast gibt seine Lieferadresse selbst an, was den Organisatoren/Organisatorinnen viel Arbeit erspart und vollkommen datenschutzkonform ist. Außerdem gibt es ein Dashboard für die Orgnisatoren/Organisatorin, Reminder-E-Mails und bei Bedarf persönliche Unterstützung. Das sind vermeintlich kleine Features, auf die wir von Event is coming home aber großen Wert legen, um es unseren Kunden so leicht wie möglich zu machen.

Kundenaccount im Rahmen des Teilnehmermanagements

HOCHINDIVIDUELLE UND FACETTENREICHE LÖSUNGEN

Innerhalb der standardisierten und einfachen digitalen User Journey, bieten wir viele Auswahlmöglichkeiten und facettenreiche Lösungen an. Selbstverständlich stehen wir Interessenten aber auch jederzeit für individuelle und besondere Wünsche zur Verfügung; dabei sind der Fantasie keine Grenzen gesetzt.

Am Ende zählt, dass sich niemand bei einer Veranstaltung langweilen, sondern zusammen gegessen, getrunken und gelacht wird. Das schafft gemeinsame Erinnerungen – und genau darum geht es schließlich bei Events!

Web: www.event-is-coming-home.com
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/event-is-coming-home-gmbh/
Instagram: https://www.instagram.com/event_is_coming_home/
Facebook: https://www.facebook.com/eventiscominghome

Text: Anika Keller

Lesedauer: 5 Minuten